Wir suchen ab 01.04.2024 für unseren Standort in Ergersheim eine/nAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Spiegelsysteme
Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische Unterstützung bei administrativen Aufgaben, u.a. in den Bereichen Büroablage, Terminorganisation, Protokollführung und Reisemanagement
- Organisation sowie Überwachung des Postdurchlaufs inkl. Sichtung, Prüfung und Verteilung der Eingangspost
- Erarbeitung und Pflege von Präsentationen, sowie Reportings für die Bereichsleitung
- Übernahme von Teilaufgaben, gegebenenfalls auch von benachbarten Abteilungen, unter Anleitung bzw. mit Hilfe von Tools
- Organisation und Betreuung von internen und externen Besuchen, sowie Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel und PowerPoint)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Effektives Zeitmanagement
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Empathie für das eigene Umfeld (Kollegen und Kunden)
Unser Angebot:
- Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach Vereinbarung mit dem Vorgesetzten und dem Aufgabengebiet
- Breite Aufgabenfelder und schnelle Projektverantwortung bei Eigeninteresse
- 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher Urlaub für MitarbeiterInnen ab 56 Jahren
- Eigene Montessori-KITA und - Grundschule
- Work-Life-Balance dank zahlreichen flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Unterstützung bei privaten Herausforderungen sowie Förderung von Elternzeit
- Kantine mit vielfältigem Angebot
- Geschenke zu besonderen privaten Anlässen sowie Vergünstigungen bei regionalen Angeboten
- Verschiedene Mitarbeiterfeste
- Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Nachhaltige Ressourcennutzung, u. a. Energierückgewinnung und Nutzung von eigener Solarenergie
- Erfahren Sie mehr auf unseren Social Media Kanälen (https://linktr.ee/mekralang)
Wenn Sie diese herausfordernde Tätigkeit bei einem innovativen, international tätigen Technologieführer der Nutzfahrzeugindustrie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungsunterlagen, welche per Post eingereicht werden, senden wir aus administrativen Gründen nicht zurück.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
