Ihre Rolle

• Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen

• Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen

• vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen

• das Reise- und Terminmanagement für internationalen Geschäftsreisen der Vorgesetzten übernehmen

• Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. unterstützen

• Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.

• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen

• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Ihr ZEISS Recruiting Team:

Adrian Kahl