Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/ Protokollant (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Riesa mit ca. 180 Mitarbeitern in der Stadtverwaltung als wichtiger Dienstleister beabsichtigt im Hauptamt zum 1. November 2024 unbefristet die Besetzung der Stelle

Sachbearbeitung Stadtratsangelegenheiten/Protokollant (m/w/d)

Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von aktuell ca. 34 Stunden ausgewiesen.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen wie Stadtrat, Ausschüsse, Ältestenrat einschließlich Sitzungs- und Protokolldienst, inklusive der Organisation der Sitzungen, der Koordination der Sitzungsunterlagen, Ausfertigung von Beschlüssen, Pflege im Ratsinformationssystem
• Bearbeitung von Benennungen und Mandatsveränderungen
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen bzw. Akteneinsichtsanträgen gemäß Geschäftsordnung
• Ermittlung von Aufwandsentschädigungen der Mitglieder des Stadtrates / der Ortschaftsräte; Berechnung der Fraktionsgelder
• Allgemeine Verwaltungstätigkeit wie die Erstellung und Aktualisierung von Verzeichnissen etc., Terminüberwachungen

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder ein vergleichbarer mind. 3jähriger kaufmännischer Abschluss
• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung von Vorteil
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit am Nachmittag
• sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung in der Verwaltung
• Fahrerlaubnis Klasse B

Unser Angebot

• ein interessantes, selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD – VKA in der Entgeltgruppe E 6 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• flexible und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 26. Juni 2024 an die

Große Kreisstadt Riesa

Stadtverwaltung oder per Mail an: personal@stadt-riesa.de (https://mailto:hauptamt@stadt-riesa.de) .

Hauptamt

Rathausplatz 1

01589 Riesa

Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem pdf-Dokument mit maximal 10 MB zusammen.

Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen unter:

https://riesa.de/datenschutzerklaerung (https://riesa.de/datenschutzerklaerung)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt (03525 / 700 202 bzw. hauptamt@stadt-riesa.de) zur Verfügung.

Marco Müller

Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.