Office Manager / Assistenz (w/m/d)

Als Corporate StartUp der Rhenus Gruppe setzen wir bei auto.mates spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission "Work Smarter. Hire Digital Workforce." begleiten wir Kund*innen bei der digitalen Transformation, indem wir Software-Roboter entwickeln, die Geschäftsprozesse automatisieren. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen Weg mit Dir fortsetzen. In Deiner Rolle unterstützt Du uns bei der Bearbeitung von administrativen Themen und wichtigen Projekten. Du liebst es zu organisieren und bist ein Multitasking-Talent? Dann bewirb Dich gerne in Voll- oder Teilzeit!

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist der oder die Architekt*in hinter unseren Terminen und Veranstaltungen - Von der Planung bis zur Umsetzung sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf.
• Darüber hinaus bist Du die erste Anlaufstelle für Anfragen - Egal ob per Telefon, E-Mail oder persönlich.
• Auch die Verwaltung, sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen gehört zu Deinem Arbeitsalltag.
• Vom Marketing über den Vertrieb bis hin zur Tech-Abteilung bist Du überall im Einsatz - Dabei übernimmst Du in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen und Kolleginnen kleinere Aufgaben und Projekte.
• Zu guter Letzt stellst Du sicher, dass jeder im Team über die erforderlichen Ressourcen verfügt, um jederzeit sein Bestes geben zu können.

Das bringst Du mit

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich gemeistert und bist bereit, Deine Fähigkeiten in die Praxis umzusetzen, oder hast das bereits getan.
• Ein professionelles und freundliches Auftreten ist für Dich keine Frage, sondern eine Selbstverständlichkeit - Diskretion und Loyalität sind Teil Deiner DNA.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, egal ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
• Du bist kein Mitläufer, sondern ein Macher - Wenn Du siehst, was getan werden muss, zögerst Du nicht, die Initiative zu ergreifen und eigenständig zu handeln.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Agile Arbeitswelt
• Flache Hierarchien
• Ideen einbringen
• Kurze Entscheidungswege
• Mobiles Arbeiten
• Tolles Team

Unabhängig von den Texten und Bildern auf dieser Webseite betonen wir, dass bei der Rhenus Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein Kontakt

auto.mates solutions GmbH
Kübra Ugur
+492301292388