Projekt- und Teamassistenz

Wir gestalten die Zukunft der Kommunikation: unsere Voicebots fragen dich nach deiner Kundennummer, unsere Chatbots führen dich zu deinem erfolgreichen Vertragsabschluss. Die Lösungen von CreaLog helfen dir jeden Tag dabei, dein modernes Leben zu managen. Wir haben mit mehr als 400 Kunden in über 30 Ländern weltweit gearbeitet und unterstützen mithilfe von Bots und AI seit 1993 Telekommunikationsanbieter mit Lösungen im Kundenkontakt zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Dafür wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet. Unser Markenzeichen? Wir übernehmen die persönliche Verantwortung für unsere Projekte vom ersten Kick-off bis zum Go-Live der maßgeschneiderten Lösung - und darüber hinaus.

Zur Unterstützung unseres 60 Personen starken Teams am Standort München suchen wir ab sofort eine erfahrene Projekt- und Teamassistenz. Wir sind international, aber unsere Geschäftssprache ist deutsch - du solltest also deutsch Muttersprachler sein und englisch so gut verstehen können, dass du mit unserern Leuten, die aus dem Iran, aus Pakistan, Indien, Tunsesien oder der Ukraine kommen, kommunizieren kannst.

Deine Aufgaben:

Als Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) bei CreaLog arbeitest Du in einem kleinen Team, das einen internationalen Kolleg:innenkreis unterstützt. Zahlen sind dein Hauptgeschäft – aber auch ein wacher Blick für deine Umgebung, die Menschen und den Ort, an dem du arbeitest, zeichnet dich aus. Büroorganisation mit allem, was dazu gehört,

Dein Profil:

• Deine bürokaufmännische Ausbildung (oder Weiterbildung) hast du erfolgreich abgeschlossen – und schon umfangreiche Erfahrungen sammeln können
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und wirklich Spaß im Umgang mit Zahlen und Verträgen
• Du bist sehr kommunikationsfähig – es geht zwar um Zahlen, aber immer auch um Menschen
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig und lösungsorientiert – bei uns kann jede:r einen Unterschied machen: big enough to matter, small enough to care
• Du arbeitest vorbereitend an der Buchhaltung mit und unterstützt das Rechnungswesen sowie die Projektadministration aber auch bei der Büroorganisation
• Erfahrungen im Qualtitätsmanagement und mit Microsoft Dynamics sind sehr willkommen
• Du arbeitest schon lange mit MS Office und hast keine Scheu vor neuer Software

Was wir bieten:

• Herzblut und Engagement: Die Arbeit bei CreaLog ist von flachen Hierarchien und einem freundlich-dynamischem Arbeitsklima in einem IT-begeisterten Umfeld geprägt
• Raum für Dich und Deine Ideen: Bei uns herrscht eine kreative Atmosphäre
• Als etabliertes Unternehmen gelingt uns der Spagat zwischen gut geplanten Deadlines und abwechslungsreichen Aufgaben
• Faire Bedingungen: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung mit 13. Monatsgehalt sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Fortbildungsmöglichkeiten und optionales Schulungsangebot (z.B. Englisch-Konversationskurse, Sportangebot)

Du fühlst Dich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!