Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Im Bereich Forschungsförderung des Servicezentrum Forschung und Transfer ist zum 01.09.2024 eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in Forschungsförderung
in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Servicezentrum Forschung und Transfer (SFT) bietet den Wissenschaftler:innen der Friedrich-Schiller-Universität Jena ein breit gefächertes Unterstützungsangebot rund um die Einwerbung und Durchführung von Drittmittel-Projekten und Forschungskooperationen.
Ihre Aufgaben:
- Die Organisation des EU-Projektmanagements (Finanzcontrolling für EU-Projekte inkl. der eigenständigen Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für administrative und finanztechnische Berichte) gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie beraten eigenverantwortlich die Projektleiter:innen im Rahmen der Finanzplanung, der administrativen Vorbereitung sowie der Projektmittelbewirtschaftung von EU-Projekten.
- Sie unterstützen uns bei Organisationsaufgaben des SFT, der Datenerfassung von Drittmittelprojekten in die hochschulinterne Drittmitteldatenbank sowie der Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Statistiken zu eingeworbenen oder laufenden Drittmittelprojekten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise im Bereich Projektmanagement/Finanzcontrolling
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie grundlegende Anwenderkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen sowie Erfahrungen im EU-Projektmanagement sind von Vorteil
- Dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Problembewusstsein, hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz setzen wir voraus
- Teamfähigkeit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 12.06.2024 über unser Onlineformular.
Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/eccbe)
Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
