Teamassistenz (m/w/d) unbefristet mit 30 Tagen Urlaub
Job-ID: 19485
Wir suchen für unser Berliner Kundenunternehmen – eine renommierte Sozietät – eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team "öffentliches Recht". Das Arbeitsumfeld ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit gehobenen, internationalen Standards und bietet seinen Mandanten ein vielschichtiges Leistungs- und Tätigkeitsspektrum auf höchstem Niveau.
Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.
Das Angebot
- Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,0
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 3.500 - 4.500 EUR brutto
- 30 Tage Urlaub für eine angemessene Erholung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office an bis zu 2 Tagen pro Woche
- Die umfassende Einarbeitung wird durch ein positives Miteinander und gegenseitiger Unterstützung gefördert
- Attraktive Bürolage im Zentrum Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung sowie einem BVG-Jobticket
- Fortschreitende Digitalisierung der Arbeitsweise sowie moderne Arbeitsplätz
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung des Teams "öffentliches Recht" mit dem Partner und seinem Team (10 FTEs)
- Entlastung des Teams in allgemeinen und administrativen Belangen
- Übernahme der organisatorischen Koordination des Tagesgeschäfts sowie des Reisemanagements und der Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsalltags und der Terminplanung samt des anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Präsentationsunterlagen, Dokumenten und Schriftstücken
- Pflege von diversen Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in einer vergleichbaren Assistenzrolle (Teamassistenz, Executive Assistant, Assistenz Bereichs- oder Geschäftsleitung)
- Idealerweise Praxiserfahrung aus dem Kanzleiumfeld, der Wirtschafts- oder der Unternehmensberatung
- Verhandlungssicheres Deutsch (80%) sowie gutes Englisch (20%) in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ! Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt steht Ihnen Andy Reinert unter 030 51 6959 796 jederzeit gerne zur Verfügung.
Job ID: 19485
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