Der Sachbearbeiter/Büroservices stellt der Büroservicesfunktion einige oder alle der folgenden Dienstleistungen bereit:
• Büromaterialien, Ausstattung und Bestandsmanagement.
• Hilfe bei der Büroverwaltung, Postverteilung und Botendiensten.
• Verwaltung von Kommunikationssystemen (d.h. Telefonsysteme usw.) und Kopierservices.
• Sicherstellung, dass das Büro unter Einhaltung der Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften arbeitet.
• Facility-Management einschließlich Verwaltung der Büroleasing-/-mietverträgen und der Ausstattung von Büroarbeitsplätzen.
• Verwaltung des Empfangs.
• Reinigungs-, Gartenpflege- und Wartungsservices.
• Cafeteria- und Erholungsbereichsservices.
• Überwachung und Nachverfolgung des Budgets für das Büroservicemanagement.
• Zusammenarbeit mit funktionalen oder operativen Leitern, um sicherzustellen, dass die Richtlinien, Verfahren, Tools und Systeme der Büroverwaltung für aktuelle und zukünftige Geschäftserfordernisse geeignet sind.
• Untersuchung, Auswertung und Empfehlung von Büromaterialien und Ausstattung, um Kosten zu minimieren und die Geschäftsbedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
• Auswahl und Verwaltung laufender Beziehungen zu externen Lieferanten (zum Beispiel Reinigung- oder Wartungsfirmen oder Gerätelieferanten), um sicherzustellen, dass das Unternehmen Dienstleistungen mit zufriedenstellendem Standard erhält.
• Falls erforderlich, Verwaltung eines Büroumzugs
• Verwaltung der Reisevorbereitungen und Buchungen in der Einheit.
Wir bei KONE konzentrieren uns auf die Schaffung einer innovativen und partnerschaftlichen Arbeitskultur, in der wir den Beitrag jedes einzelnen wertschätzen. Die Mitarbeiterbindung ist für uns ein Schwerpunktbereich und wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich einzubringen sowie Informationen und Ideen auszutauschen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur und der täglichen Arbeit. Wir befolgen ethische Geschäftspraktiken und haben es uns zum Ziel gesetzt, eine Kultur des Miteinander aufzubauen, in der Kollegen einander vertrauen und sich respektieren und in der gute Leistung anerkannt wird. Als Unternehmen, das einen großartigen Arbeitsplatz bietet, sind wir darauf stolz, eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten anzubieten, mit deren Hilfe Sie Ihre beruflichen und persönlichen Ziele erreichen und ein gesundes, ausgeglichenes Leben genießen können.
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